1. 프로세스 개요 (DESCRIPTION) |
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고객사에 원활한 제품 공급을 위하여 납품 기사의 인성, 차량조건, 청결도 등을 고려하여 운송업체를 선정, 계약, 해지, 운송비 지급에 따른 일련의 행위를 말한다. |
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2. 적용범위 (SCOPE) |
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당사에 운송 용역을 제공하는 모든 운송업체에 대한 신규 평가와 등록, 담보 물권 설정, 운송업체 교육, 운송비 및 하역비 지급, 정기적인 재평가 및 운송비 분석, 고객 만족에 대한 모든 사항에 적용한다. |
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3. 목적 (PURPOSE) |
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신뢰성 있는 운송업체(Qualified Supplier)를 등록하고 유지 함으로써 안정적이고 품질 좋은 운송 서비스를 제공 받으면서 궁극적으로는 원활한 제품(자재) 공급의 결과로 고객 만족을 주고자 함을 그 목적으로 한다. |
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4. 조직 (RESPONSIBILITY & AUTHORITY) |
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4.1
4.2
4.3
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4.1.1
4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.1.6
4.1.7 4.1.8
4.2.1
4.3.1
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판매팀 운송업체 평가기준서(선정, 평가) 작성, 운송업체/납품대행업체 선정 및 평 가 품의서 작성, 계약서 작성/날인, 담보물권접수, 자금팀 통보 운송업체 평가보고서 작성, 운송업체 교육 용차비 대장 기록집계, 운송업자/납품대행업체별 통장입금 금액분리 직서열 납품업체 서열비용 산출 판매실적종합 Report출력(거래처별 매출현황), 운송비분석현황작성, 회계전 표 발행, 자금 팀 인계 직서열 납품업체 선정 및 계약서 날인, 사업자 등록증 접수, 직서열 비용 견적서 작성, 고객사 제출, 서열비NEGO(판매단가에 서열비 포함)
자금 팀 운송비/하역 비/서열 비 지급, Vendor Master Data전산등록
운송업체 및 납품대행업체 계약서 날인, 담보물권 인계
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5. 프로세스 운영원칙 (OPERATING PRINCIPLE) |
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1. 운송업체 및 납품대행업체 선정기준 수립 2. 운송업체의 정기적인 (재)평가계획 및 교육필요 3. 운송비 및 하역비(서열비) 지급 4. 직 서열납품업체 선정 및 단가협의(NEGO) 예외사항 발생시 고객 만족 차원에서 우선 조치되어지고 해결되도록 한다. 5. 운송업체 선정평가 제외의 경우 - 고객지정 업체, 독과점 업체, 등 |
Activity Name / ID |
Summary |
AP Name / No |
ApplicationForm |
운송업체 평가기준서 작성 D11.1 |
판매담당자는 지입차량에 한하여 운송업체 선정을 위한 운송업체 평가기준을 수립하여 관리한다. 판매담당자는 제반여건 및 환경변화로 운송업체 평가항목의 변경이 필요한 경우 판매(팀)부서장의 승인을 득하고 운송업체 평가기준을 변경한다.
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운송업체 평가 기준 D11.1A |
운송업체 평가 기준서 |
운송업체 및 납품대행업체 (재)평가 D11.2
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판매담당자는 신규 고객의 발생, 또는 기존 고객의 물량증가로 신규차량 투입(증차) 필요시 물류비 최소화의 원칙과 운송효율화 원칙을 적용하여, 운송업체 평가기준에 따라 평가한다.
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운송업체 및 납품업체 선정 D11.3 |
판매담당자는 업체를 평가한 평가보고서에 따라 업체를 신규업체, 변경업체, 계약해지 업체로 나누어 업체를 선정한다.
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운송업체 및 납품업체 선정 D11.3A |
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계약체결/변경 D11.4 |
판매담당자는 운송업체/납품업체평가 기준에 의해 선정된 업체와 계약을 체결/변경한다. 회계팀 담당자는 계약체결된 운송업체/납품업체를 전산에 등록(변경) 관리한다.
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계약체결/변경 D11.4A |
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운송업체 관리 방법/ 수준평가 D11.5
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판매담당자는 운송업체의 업무이행여부를 정기적으로 평가하기 위하여 평가기준을 수립 하여 평가기준에 준하여 평가 및 관리를 한다.
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운송업체 관리방법/수준평가 D11.5A |
운송업체 정기평가 기준서 |
거래유지 통보 D11.6 |
운송업체 평가결과 70점 이상인 경우에만 재계약을 체결한다.
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용차비대장 기록, 집계 D11.7 |
1) 판매담당자는 거래처별로 작성된 일 납품현황을 근거로 용차비 대장에 납품처, 차량번호, 기사명, 톤수, 운송 금액을 기록하고 매월15일과 30일에 운송비 및 하역비를 집계한다. 2) 판매담당자는 용차비 대장에 집계된 금액을 운송업체 및 납품대행업체별 통장입금액을 분리 시킨다.
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판매실적 종합집계 D11.8 |
판매담당자는 당월에 발생된 거래처별 판매실적종합 Report(거래처별 매출현황)를 출력한다.
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운송비 분석현황 작성 D11.9
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판매담당자는 당월에 발생된 판매실적과 운송비금액을 운송비 분석현황 Sheet에 입력하여 거래처별로 지급된 운송비를 분석하고, 보관한다.
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회계전표 발행 D11.10
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판매담당자는 세금계산서를 운송업체 및 납품대행업체별로 발행하고, 세금계산서를 근거로 회계전표를 발행하여 운송비 분석현황을 첨부하고 부문장의 승인을 득한다.
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회계팀 인계 D11.11 |
판매담당자는 승인을 득한 회계전표와 세금계산서, 운송업체 및 납품대행업체별로 통장 입금 금액을 회계팀으로 인계하고, 운송비 실적분석 자료는 보관한다. 운송비 및 하역비 지급은 회계팀에서 경영자의 승인을 득한 후 통장으로 입금한다.
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